Begrippen

Bibliotheek Openbare Bibliotheken Langedijk.

Bestuur/Bevoegd Gezag Het bestuur van de bibliotheek; zij bepaalt het beleid van de bibliotheek en houdt toezicht op de uitvoering ervan.

Huisregels Actuele informatie over contributies, tarieven en openingstijden en gedragsregels.

Lener Degene die als gebruiker bij de bibliotheek staat ingeschreven.

Legitimatiebewijs Geldige documenten zoals: rijbewijs, paspoort, identiteitskaart.

Materialen Overkoepelende term voor boeken, tijdschriften, cd's, dvd's, en andere informatiedragers.

Wettelijke vertegenwoordiger Vader, moeder of voogd.  

Artikel 1 Inschrijving

1. Iedereen kan zich als lener van de bibliotheek inschrijven

2. Bij inschrijving dien je een geldig legitimatiebewijs te overleggen

3. Jongeren onder de 16 jaar kunnen zich inschrijven als het inschrijfformulier is ondertekend door een van zijn of haar ouders/voogd

4. Bij inschrijving ontvang je een verkorte versie van dit uitleenreglement

5. Wanneer je je  inschrijft verklaar je je bekend en akkoord met de voorwaarden van dit reglement

Artikel 2 Lenerspas

1. Wanneer je je als lener inschrijft, ontvang je een lenerpas.

2. Jouw lenerpas is persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden.

3. Jouw lenerpas is eigendom van de bibliotheek; je bent slechts houder van de pas.

4. Restitutie van betaalde contributie vindt nimmer plaats.

Artikel 3 Vermissing of beschadiging van de lenerspas

1. Indien je jouw lenerpas kwijt bent, moet je de bibliotheek hiervan direct op de hoogte stellen. Jouw pas wordt dan geblokkeerd

2. Je bent als lener of diens wettelijke vertegenwoordiger aansprakelijk voor (onrechtmatig) gebruik, verlies of diefstal en andere vormen van het in ongerede raken van de lenerpas, zolang je de in lid 1 van dit artikel bedoelde aangifte niet hebt gedaan

3. Wanneer je de bibliotheek op de hoogte hebt gesteld van vermissing, ontvangt je, op vertoon van een geldig legitimatiebewijs en tegen betaling van duplicaatkosten, een nieuwe lenerpas

4. Door onzorgvuldig gebruik van jouw lenerpas kan deze beschadigen. Als hiervan sprake is, bent je zelf verantwoordelijk voor de vervangingskosten

Artikel 4 Adreswijzigingen

1. Wij verzoeken je een adreswijziging zo snel mogelijk aan de bibliotheek door te geven

2. Wanneer je jouw adreswijziging niet tijdig meldt, zijn eventuele gevolgen en risico's voor jouw rekening

Artikel 5 Verlenging van de geldigheidsduur van de lenerpas

1. Je krijgt voor de datum waarop de termijn van jouw lidmaatschap verstrijkt een digitaal betaalverzoek (of per post een acceptgiro) toegezonden voor de nieuwe termijn

2. Na ontvangst van jouw betaling wordt jouw lidmaatschap automatisch verlengd

3. Je kunt het lidmaatschap ook verlengen door middel van contante betaling in de bibliotheek of opdracht voor automatische incasso

Artikel 6 Beëindiging van het lidmaatschap

1. Jouw lidmaatschap eindigt:

• Wanneer jij jouw lidmaatschap opzegt
• Bij overlijden
• Bij het langdurig niet gebruiken van de gratis pas door jeugdleden

Opzegging van het lidmaatschap kan pas geëffectueerd worden als je alle materialen hebt ingeleverd en je jouw eventuele schulden hebt voldaan.
Je kunt het abonnement op elk moment opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van een maand. Het vooruitbetaalde abonnementsgeld wordt terugbetaald vanaf de datum waarop de opzegging ingaat. Alleen in het eerste jaar kun je niet tussentijds opzeggen en krijg je ook geen abonnementsgeld terug. Opzeggen kan schriftelijk, online of persoonlijk in een van onze vestigingen.

Artikel 7 Contributie en Tarieven

1. Het bestuur stelt jaarlijks de contributie en tarieven vast

2. Heeft u een contributietegoed bij uw oude bibliotheek dan kunt u dit omzetten naar de Openbare Bibliotheken Langedijk. Van uw oude bibliotheek ontvangt u hiervoor een bewijs van betaling. Wanneer u door verhuizing uw lidmaatschap van de Openbare Bibliotheken Langedijk opzegt, krijgt u op verzoek een bewijs van uw contributietegoed

Artikel 8 Lenen

1. Een lener kan alleen met een geldige lenerpas materialen lenen

2. Een lener mag op een lenerpas een bepaald aantal materialen lenen. Dit aantal wordt door het bestuur vastgesteld

3. Op een jeugdpas mogen geen materialen voor volwassenen geleend worden

Artikel 9 Uitleentermijn en verlenging

1. De uitleentermijn bedraagt drie weken. Voor sommige materialen wordt een uitleentermijn van één week gerekend. Verlengen van materialen kan via de website en via de app. 

2. In uitzonderingsgevallen is een langere uitleentermijn mogelijk, maar deze is nooit langer dan zes weken

3. Verlenging van de uitleentermijn is niet mogelijk indien de materialen reeds door een andere lener zijn gereserveerd

4. De lener kan, met vermelding van het nummer op de lenerpas, de materialen ook telefonisch of per e-mail verlengen volgens de huisregels van de bibliotheek  

Artikel 10 Overschrijding uitleentermijn

1. Bij overschrijding van de in artikel 9 vermelde uitleentermijn wordt een vergoeding in rekening gebracht per geleend materiaal

2. De kosten daarvan gaan in vanaf het moment dat de uitleentermijn verstreken is en worden per dag dat de bibliotheek geopend is berekend

3. Indien je de vergoeding niet tijdig voldoet, kun je geen nieuwe materialen lenen. Zo nodig schakelt de bibliotheek een incassobureau in. Alle extra kosten die hieruit voortvloeien komen volledig voor rekening van de lener

4. Indien je verlenging van de uitleentermijn aanvraagt op het moment dat de uitleentermijn is overschreden, wordt een vergoeding in rekening gebracht voor de termijn tussen verstrijken en verlengen, zoals omschreven in lid 1 van dit artikel.

Artikel 11 Reserveringen binnen en buiten het netwerk

1. Je kunt uitgeleende materialen reserveren. Je kunt ook materialen reserveren uit de collecties van bibliotheken die bij ons netwerk zijn aangesloten en daar buiten

2. Wanneer jouw reservering beschikbaar komt, ontvang je hiervan bericht. Hierna heb je acht dagen de tijd om de reservering te komen lenen. Na acht dagen vervalt jouw reservering

3. Voor het reserveren van materialen worden reserveringskosten in rekening gebracht. Deze kosten dienen bij vooruitbetaling te worden voldaan

4. Restitutie van de in lid 3 van dit artikel omschreven reserveringskosten vindt nimmer plaats

Artikel 12 Gebruik van Materialen

1. Het is van belang dat je onze materialen met uiterste zorgvuldigheid gebruikt

2. Het is niet toegestaan de materialen aan derden beschikbaar te stellen

3. Alvorens je materialen leent, dien je je te overtuigen van de goede staat ervan. Eventueel geconstateerde beschadigingen kunt je laten registreren door de bibliotheekmedewerker

4. Je bent aansprakelijk voor beschadigingen van geleende materialen

5. Indien de geleende materialen moeten worden vervangen als gevolg van beschadigingen, zullen vervangingskosten volgens de vastgestelde vergoedingsregeling in rekening worden gebracht. Deze vergoedingsregeling wordt door het bestuur vastgesteld

6. Indien je deze vervangingskosten niet betaalt, kan jouw lenerpas geblokkeerd worden totdat de rekening is voldaan. Zonodig wordt een incassobureau ingeschakeld. Alle extra kosten die hieruit voortvloeien komen volledig voor rekening van de lener

Artikel 13 Vermissing van Materialen

1. Wanneer je materialen kwijtraakt of verliest, dien je dit zo spoedig mogelijk te melden bij de bibliotheek

2. Bij vermiste materialen zullen vervangingskosten volgens de vastgestelde vergoedingsregeling bij de lener in rekening worden gebracht

3. Wanneer je de in lid 2 van dit artikel omschreven kosten niet betaalt, wordt jouw lenerpas geblokkeerd totdat de rekening is voldaan. Zo nodig wordt een incassobureau ingeschakeld. Alle extra kosten die hieruit voortvloeien komen volledig voor rekening van de lener

4. Restitutie van de in lid 2 omschreven kosten, vindt nimmer plaats

Artikel 14 Aansprakelijkheid bij uitlenen van compactdiscs, software, cassettes, cd-rom's, dvd's en videobanden

1. De bibliotheek aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid bij beschadiging van jouw apparatuur als gevolg van het lenen van cd's, software, cassettes, cd-rom's, dvd's, usb-sticks dan wel videobanden

Artikel 15 Materialen niet bestemd voor uitlening

1. Materialen die behoren tot de naslagcollectie en de nieuwste nummers van tijdschriften worden niet uitgeleend. Deze materialen zijn slechts ter inzage  

Artikel 16 Uitsluiting van lenen van materialen

1. Bij herhaalde overtreding van dit uitleenreglement dan wel ordeverstorend gedrag in de bibliotheek kun je voor bepaalde of onbepaalde tijd worden uitgesloten van het lenen van materialen

2. Uitsluiting geschiedt door de leiding van de bibliotheek

Artikel 17 Klachtenregeling en beroepsmogelijkheid

1. Je hebt het recht een klacht in te dienen over de dienstverlening van de bibliotheek

2. Indien je niet tevreden bent over de beantwoording van een klacht, kun je de klacht indienen bij de leiding van de bibliotheek. De leiding zal jouw klacht binnen twee weken schriftelijk beantwoorden

3. Indien je nog niet tevreden bent, kun je in hoogste instantie in beroep gaan bij het bestuur, dat binnen een termijn van acht weken schriftelijk uitsluitsel zal geven

Tijdens de periode van de behandeling van het beroep door het bestuur blijft het besluit van de leiding ten aanzien van de klacht in tweede instantie, zoals in lid 2 van dit artikel omschreven gehandhaafd

Artikel 18 Privacy

1. Je hebt het recht op inzage in de gegevens die over jou zijn opgenomen in de geautomatiseerde administratie van de bibliotheek

2. Met inachtneming van de AVG geeft de bibliotheek geen inzage aan derden met betrekking tot de gegevens die over de bibliotheekgebruikers zijn vastgelegd

3. Onverminderd het bepaalde in lid 2 van dit artikel worden lenergegevens aan derden slechts verstrekt indien zij deze gegevens nodig hebben te uitvoering van de taakstelling van de bibliotheek, waaronder mede wordt verstaan terugverkrijging of schadevergoeding van geregistreerde bibliotheekeigendommen

4. Na de beëindiging van jouw lidmaatschap (zie artikel 6) worden jouw persoonsgegevens verwijderd uit het systeem

Artikel 19 Algemene bepalingen

1. De bibliotheek is niet aansprakelijk voor in de bibliotheek gestolen en/of (in geleende materialen) achtergelaten eigendommen

2. In de bibliotheek is mobiel bellen, roken en skaten niet toegestaan

3. Huisdieren worden niet toegelaten in de bibliotheek

4. Bij moedwillige vernieling of diefstal wordt direct aangifte gedaan bij de politie

5. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de leiding van de bibliotheek

Artikel 20 Inwerkingtreding van dit reglement

1. Dit reglement treedt in werking per heden

Artikel 21 Wijziging en intrekking van dit reglement

1. Wijziging en/of intrekking van dit reglement is voorbehouden aan het bestuur

2. In geval van wijziging van het reglement wordt de gewijzigde tekst openbaar in de bibliotheek en bij de uitlening ter hand gesteld

3. In geval van intrekking van het bestaande reglement wordt een herziene versie opgehangen in de bibliotheek en worden de leners hiervan op de hoogte gebracht

Het Bestuur van de Openbare Bibliotheken Langedijk,

01-01-2005